無事アポイントを取って、いざ訪問という場合、当然ですが訪問時にもビジネスマナーが
多数存在します。
まず、身だしなみに問題がないかをしっかりチェックし、乱れがないかを確認しましょう。
そして、約束の大体10分前くらいに該当場所に到着するようにしましょう。
この時間は結構大事で、遅れるのは当然問題外ですが、早すぎてもダメです。
相手にもスケジュールがあるのですから、あまり早い到着は相手を焦らせてしまう事に
繋がります。
10分前なら、失礼には当たらない範囲です。
ある程度の規模の会社の場合は受付があるので、そこにまず足を運び、取り次ぐ
相手の名前を言って取り次いでもらいましょう。
受付の方に対しても、礼儀正しく接しましょう。
部屋に通されたら、室内に入る前にコート類は脱いでおきましょう。
会社に入る前に脱いでも構いません。
面談、商談に関わらず、応接室に通された場合は、カバンはテーブルに置かないよう
にしましょう。必ず床か膝の上に置きます。
これも重要なビジネスマナーですね。
そして、最も重要なのは相手方とのお話です。
初めて会う場合は名刺交換から入り、お互いの事に関して雑談混じりに聞いていく感じ
でしょう。
本題に入るのはそれからですね。
顔見知りの場合は、それぞれの趣味など、少し雑談してから商談に入る、といった形に
なるでしょう。
いずれにしても、いきなり本題という事はまずありません。
ただし、相手に時間的な余裕がない場合は、本題から入る方が良いでしょう。
これは、事前のアポイントの時点で大体わかるので、あらかじめ決めておきましょう。
重要なのは、相手の話に対して真摯に耳を傾けているというアピールです。
時に質問し、時に相槌を打ち、時に共感し、時に復唱する。
こういった行為を絶え間なく行う事で、会話は潤滑に進んでいくのです。